Kernbereich der Aufgaben des WEG-Verwalters ist die Betreuung des Gemeinschaftseigentums. Folgende Aspekte werden dabei berücksichtigt:

 

1) Finanzielle Betreuung des Gemeinschaftseigentums

• Führung der Bankkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft

• Vereinnahmung und Überwachung der Hausgeld- und sonstigen Zahlungen der Wohnungseigentümer sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren

• Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen der Wohnungseigentümergemeinschaft sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen

• Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft

• Rechtzeitige Erstellung der jeweiligen Jahresabrechnung (also regelmäßig bis drei Monate und in Einzelfällen bis sechs Monate nach Ablauf des Wirtschaftsjahres) unter besonderer Berücksichtigung der Instandhaltungsrücklage

• Aufstellung des Wirtschaftplans für das kommende Wirtschaftsjahr

• Vorschläge zur Kosteneinsparung, etwa durch eingeholte Angebote anderer Versicherer und Dienstleister oder von unterschiedlichen Handwerkern angeforderte Kostenvoranschläge bei erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten

 

2) Bauliche und technische Betreuung des Gemeinschaftseigentums

• Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums zur Beurteilung des baulichen und/oder technischen Zustands (etwa Fassade, Bedachung, Treppenhäuser, Flure, Kellergänge, Waschküche und Trockenräume, etwaige Gemeinschaftsräume, Heizung und Heizungsraum, SAT-Anlage, ggf. Aufzug, Zuwege zum Objekt, Gartenanlagen, Stellplätze für Mülltonnen usw.)

• Feststellung und Unterrichtung der Wohnungseigentümer von erforderlichen

• Vergabe und Überwachung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten

• Wahrung von Verkehrssicherungspflichten (etwa Vergabe des Winterdienstes)

 

3) Im weitesten Sinne rechtliche Betreuung des Gemeinschaftseigentums

• Einberufung zu den Wohnungseigentümerversammlungen einschließlich der Erstellung der erforderlichen Beschlussvorlagen

• Leitung der Wohnungseigentümerversammlung

• Erstellung bzw. Veranlassung einer Niederschrift über die jeweilige Versammlung

• Führen der Beschlusssammlung

• Gestaltung und Kontrolle von Verträgen für die Wohnungseigentümergemeinschaft, etwa mit dem Hausmeister oder den Reinigungskräften für die Treppenhäuser

• Beratung der Wohnungseigentümergemeinschaft zu Fragen des Gemeinschaftseigentums nach Maßgabe des WEG

• Beauftragung eines Rechtsanwaltes bei Streitigkeiten der Wohnungseigentümergemeinschaft, sofern der Verwalter dazu von den Wohnungseigentümern ermächtigt ist